Все новости от 13 марта 2006 г.

Проблемы PowerPoint

Точный перенос объектов в нужное место. При перемещении объекта с помощью мыши PowerPoint, как и другие программы Office, переносит их не плавно, а инкрементно, пиксел за пикселом. Удерживайте нажатой клавишу Alt при буксировке мышью, чтобы переместить объект точно в нужное место.
Однако для прецизионного перемещения и расположения объекта с использованием для этой цели клавиш со стрелками на клавиатуре следует нажать клавишу Ctrl, а не Alt. Без клавиши Ctrl при каждом нажатии на клавиши со стрелками объекты перемещаются на 1/12 дюйма (примерно 2 мм).

Просмотр слайд-шоу в процессе редактирования. Как оценить результаты редактирования, работая над отдельными слайдами? В PowerPoint есть возможность просмотреть миниатюрное слайд-шоу. Используйте меню View (Вид), чтобы убедиться, что вы находитесь в режиме Normal (Обычный), и если левая панель с вкладками Outline (Режим структуры) и Slide (Режим слайдов) закрыта, то используйте меню View для перехода в Normal (Restore Panes). В нижней левой части инструментальной панели щелкните на пиктограмме слайд-шоу (третья слева), одновременно удерживая нажатой клавишу Ctrl. Слайд-шоу открывается в левом верхнем углу экрана, а окно редактирования остается ниже. Для переключения между экранами шоу и редактирования используйте комбинацию клавиш Alt-Tab или мышь. Изменения, вносимые в окне редактирования, немедленно отражаются в слайд-шоу.
Можно также щелкнуть мышью на той же пиктограмме при нажатой клавише Shift, чтобы перейти в диалоговое окно Setup Slideshow, или щелкнуть мышью при нажатой клавише Alt, чтобы открыть слайд-шоу в окне PowerPoint, а не на полном экране.

Добавление и удаление направляющих. Чтобы увидеть направляющие на экране, используйте меню View | Grid and Guides и выберите режим Display drawing guides on screen или просто нажмите клавиши Alt-F9. На экране появляется один набор направляющих; чтобы добавить направляющую, удерживайте нажатой клавишу Ctrl при переносе мышью существующей линии. Чтобы удалить добавленную направляющую, перенесите ее мышью за пределы окна, и она исчезнет.

Выбор малого или скрытого объекта. Если объект не удается выбрать потому, что он слишком мал или закрыт другими объектами, то нажмите клавишу Esc, чтобы ни один объект не был выделен, затем нажимайте клавишу Tab до тех пор, пока не будет выделен нужный объект.

Активизация тегов Smart Tag. В отличие от Word и Excel, в PowerPoint теги Smart Tag отключены по умолчанию. Чтобы, например, ввести дату в слайд, а затем обеспечить возможность открыть календарь Outlook для этой даты всего двумя щелчками мыши, обратитесь к меню Tools | AutoCorrect Options, установите флажок Label text with smart tags и щелкните на кнопке OK. После этого следует ввести в слайд дату и подвести к ней курсор; на экране появляется информационная кнопка. Щелкните на стрелке, указывающей вниз, которая появляется при перемещении курсора мыши над этой кнопкой, и щелкните на Show My Calendar.

Управление просмотром и печатью полутоновых изображений. Некоторые презентации производят более благоприятное впечатление в оттенках серого, чем в цвете. Для оптимального качества полутоновых изображений используйте функцию View | Color/Grayscale | Grayscale, а в инструментальной панели Grayscale View щелкните на кнопке Settings и поэкспериментируйте с различными видами. (Мы обнаружили, что в инверсном режиме Inverse Grayscale можно получить потрясающие визуальные эффекты.)
При печати цветного слайд-шоу на монохромном принтере можно добиться наиболее удачных результатов с помощью раскрывающегося списка Color/Grayscale в диалоговом окне Print.

Надписи на слайде в ходе презентации. Во время слайд-шоу щелкните правой клавишей мыши на слайде, выберите пункт Pointer Options, стиль пера и удерживайте клавишу мыши нажатой, чтобы писать на слайде.
Чтобы избавиться от появления на экране отвлекающего меню, можно нажать Ctrl-P и активизировать перо; нажмите Ctrl-A для восстановления указателя в виде стрелки. При переходе к следующему слайду PowerPoint спрашивает, следует ли сохранить или отбросить аннотации.

Увеличение числа отменяемых действий. По умолчанию в PowerPoint можно отменить до 20 действий, но число обратимых редакторских операций можно увеличить до 150. Выберите пункт Tools | Options (Сервис | Параметры) и перейдите на вкладку Edit (Правка). В поле Undo (Отмена) следует указать число действий (от 3 до 150), которые будет отслеживать программа, а затем щелкнуть на кнопке OK. Но помните, что при увеличении числа отслеживаемых действий возрастает объем используемой программой памяти ПК.