Все новости от 29 сентября 2006 г.

Всероссийский банк развития регионов смог повысить дисциплину персонала

Необходимость в автоматизации документооборота возникла у заказчика в связи с ростом бизнеса и увеличением объема обрабатываемых документов, что привело к снижению эффективности контроля над исполнительной дисциплиной. Кроме того, из-за отсутствия в банке единого хранилища данных был затруднен поиск необходимых документов.

ВБРР не проводил официального конкурса по выбору базового ПО для автоматизации документооборота. В качестве возможного решения он рассматривал, помимо «Евфрата», только еще одну систему — «Дело».

К работам Cognitive приступила в январе текущего года. Проект велся поэтапно. Вначале компания провела обследование и оптимизацию действующих в банке процессов документооборота и составила соответствующее техническое задание. Затем Cognitive занялась настройкой ПО под нужды заказчика, установкой серверной и клиентской частей.

Все работы были завершены к июлю. К этому месяцу компании удалось наладить регистрацию входящей и исходящей корреспонденции и организационно-распорядительных документов, автоматизировать процессы движения и обработки документов, создать единое хранилище данных.

Из официального сообщения компании следует, что такой уровень автоматизации позволил финансовому учреждению увеличить производительность сотрудников, а также повысить исполнительную дисциплину персонала.

ВБРР купил лицензию на сто одновременных подключений. При этом в настоящее время к системе подключено около 300 рабочих мест.

На будущий год Cognitive Technologies планирует продолжить работы у этого заказчика — сформировать базу нормативных документов, создать электронный архив на базе «Евфрат-архивариуса», а также тиражировать систему документооборота в филиалы банка.